Progettazione e organizzazione Eventi e Convention

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Il servizio in breve

Le convention sono da sempre lo strumento principe per diffondere sulla popolazione aziendale obiettivi e linee strategiche per il successo del business e/o per coinvolgere il cliente esterno nel lancio di un nuovo prodotto/servizio, o in una celebrazione “speciale” per l’organizzazione ed altro ancora. Il nostro approccio nell’utilizzo dello strumento, suggerisce che l’evento istituzionale, attivi sempre un momento di ascolto della popolazione coinvolta nella convention, indipendentemente dal fatto che sia rivolta al cliente interno o esterno, al fine raccogliere in tempo reale, un feedback strutturato sui contenuti proposti e un “termometro” delle percezioni prodotte dai messaggi veicolati. L’obiettivo è di favorire un dialogo aperto e strutturato con il Top Management e/o Business Unit, attraverso la creazione di format costruiti ad hoc e in grado di generare un forte livello di ingaggio sui contenuti e alto coinvolgimento emotivo della platea. A seconda degli obiettivi, la fase di analisi può prevedere interviste alla direzione generale, ai responsabili di BU e, in alcuni casi, focus group sui livelli operativi e/o degli stakeholder esterni. Come output viene restituito un report finale delle principali evidenze emerse durante la convention ed eventuali azioni da implementare per favorire la reale messa in atto delle strategie e/o il successo del nuovo prodotto e/o servizio.

Quando utilizzarla

Il periodo ideale è legato solo all’importanza e all’efficacia con cui l’azienda intende veicolare dei messaggi verso i propri stakeholder. Viene utilizzato con efficacia per lanciare progetti di Change Management (link) che producono l’evoluzione della cultura, dei sistemi informatici, dei processi e delle procedure da implementare o “semplicemente” per elevare il livello di motivazione e ingaggio della popolazione.

Benefici

La convention è un ottimo strumento di engagement sia per il personale interno che verso il cliente. La scelta di affidarsi ad una realtà che ne curi ogni dettaglio progettando la metafora o l’evento di intrattenimento più corretto rispetto al messaggio che si vuole trasmettere, è una delle chiavi di successo e di spinta reputazionale.

L’obiettivo deve essere quello di lasciare un segno “facendo la differenza”.

  • Step 1
  • Interviste  per definire obiettivi e messaggi
  • Step 2
  • Ideazione format, organizzazione logistica e regia
  • Step 3
  • Realizzaizone evento con presidio degli aspetti connessi